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关于实施网上预约报销的通知
发布时间:2016-06-15

各部门、各位教职工:

根据教育部、财政部《关于十一五期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》,为了顺应财政改革的需要,进一步优化财务报销流程,方便教职工办理报销业务,不断提高学校财务信息化的水平,自201671日起学校将正式上线实行“网上预约报销”,现将相关事项说明如下:

一、业务介绍

“网上预约报销”是基于财务核算平台开发的一种先进的、便捷的报销模式,通过该网络平台,在网上填写财务报账单,预约报销时间,在约定的时间内到财务处指定预约窗口办理报销业务,享受优先接单、无须叫号排队等候的优点,同时结合无现金报销的结算方式,能及时将审核无误的报销经费通过银行汇入教工的银行卡中,不但提高财务报销的工作效率,也同时为大家提供更为便捷、更为高效的服务。

二、业务优点

新业务与传统手工报销业务模式相比,具有以下优点:

1、免去手写报销单据的手续,避免因手写报销单据出错而被退回重填报销单据的情况。

2、报销日期由报销人自行选择确定,极大方便了报销人,自由掌控报销办理时间

3、网上预约报销平台与财务核算平台实时同步,确保报销单据有预算经费的保障,减少报销人不必要的往返,同时更加方便负责人对费使用情况的了解和控制。

4、部门及项目负责人可对项目经费的报销经办人员进行自主的授权操作,极大方便了项目的执行。

三、相关说明

1、新业务模式下,原有的财务报销审批制度和程序不变。

2、各部门的登陆账号及登陆密码,将通过邮件,发送至部门负责人的邮箱,请部门负责人及时登陆平台,修改密码并对项目进行授权。

3、自616日起,网上预约报销开始试运行,各位教工可登陆财务报销平台的网址,进行网上预约报销的操作,在试运行期间,现场取号手工报销单据报销模式并行使用,网上预约报销单据优先接单。

4、网上预约报销网址会作为今后财务处的主页,在还没完成整体迁移的近2周内,各位教工可在平台操作手册中的查询到申报网址。

特此通知。

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